[Anzeige] Vertrauliche Daten sicher entsorgen: Alles Wichtige zur Datenträgervernichtung
Im Zuge der Digitalisierung werden viele Daten in Form von Dateien abgelegt. Dies ist mit vielen Vorteilen verbunden. Die Daten können von verschiedenen Orten abgerufen und mit hoher Sicherheitsstandards gespeichert werden. Es ist möglich, die Dateien auf eine einfache Weise zu ändern und zu aktualisieren. Werden die Daten nicht mehr benötigt, ist eine Löschung möglich. In diesem Zusammenhang ist es jedoch wichtig zu wissen, auf welche Weise die Löschung der Daten erfolgt. Es gibt verschiedene Vorgehensweisen, und nicht immer ist die Entfernung der Daten von dem Datenträger endgültig. Vor allem bei der Weitergabe der Datenträger ist es wichtig, dass Sie die endgültige Löschung der Daten sicherstellen.
Fokus auf die effektive Datenträgervernichtung legen
Dateien lassen sich in den verschiedenen Betriebssystemen grundsätzlich recht einfach löschen: Sie klicken auf einen Button und die Datei verschwindet im Papierkorb. Dort kann sie dauerhaft entfernt werden. Sie lässt sich nicht wiederherstellen und ist auf dem Computer nicht mehr sichtbar. Dies bedeutet allerdings nicht, dass die Datei dauerhaft von der Festplatte entfernt wurde. Sie kann nach wie vor auf dem Datenträger liegen und von dort aus auch wiederhergestellt werden. Dies lässt sich nur durch eine Datenvernichtung
realisieren. Vor allem bei sensiblen Daten sollten Sie dafür sorgen, dass der Datenträger nicht weiter verwendet werden kann. Profis können auch solche Dateien wiederherstellen, die Sie bewusst oder versehentlich am PC oder Laptop endgültig gelöscht haben.
Datenträger nicht in brauchbarem Zustand entsorgen
Laufwerke gibt es in verschiedenen Ausführungen. Klassische Festplatten oder Flashspeicher lassen sich über einen langen Zeitraum verwenden. Die darauf befindlichen Daten können immer wieder gelöscht und überschrieben werden. Auf die Qualität der Daten hat dies keinen Einfluss. Wird der Datenträger nicht mehr benötigt, liegt es nah, ihn im Sondermüll zu entsorgen. Und genau dies ist ein Problem: Wenn der Datenträger in fremde, aber professionelle Hände gerät, lassen, sich auch gelöschte und mehrfach überschriebene Daten wiederherstellen. Die Folgen können vor allem bei sensiblen Daten verheerend sein:
* Unbefugte haben die Möglichkeit, die Daten wiederherzustellen
* Sensible Daten könnten in fremde Hände geraten
* Die Daten sind vor Missbrauch nicht sicher
Bei der Entsorgung von Datenträgern sollten Sie darauf achten, dass diese unbrauchbar gemacht werden. Es ist empfehlenswert, einen professionellen Dienstleister mit der Zerstörung der Datenträger zu beauftragen. Nur dann sorgen Sie mit hoher Sicherheit dafür, dass die Dateien, die sich auf der Festplatte befinden, von niemandem wiederhergestellt werden können. Wenn Sie sich entscheiden, die Vernichtung des Datenträgers in professionelle Hände zu geben, handeln Sie auch im Sinne der Datenschutzverordnung sicher.
Diese Datenträger sollten professionell entsorgt werden
Neben den klassischen Festplatten gibt es noch weitere Datenträger, die Sie professionell mit einer Datenvernichtung entsorgen lassen sollten. Dazu gehören:
* Disketten
* Gebrannte CD’s, die sensible Daten enthalten
* Videos und Magnetbänder
* Fotos und Dias
* USB-Sticks
Beachten Sie auch, dass auf Mobiltelefonen sensible Daten gespeichert sind. Durch ein Zurücksetzen werden diese nicht gelöscht. Auch hier ist eine Vernichtung des Gerätes empfehlenswert.