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Life-StylePanorama

Apps zur Verbesserung des beruflichen und privaten Miteinanders

Praktisch täglich werden neue Apps mit mehr oder weniger Nutzen entwickelt. Einige davon sind ein Mehrwert gleich in mehreren Lebensbereichen. Beruflich dienen sie längst ergänzend zur Erfassung von Zeiten und Daten. Aber auch die privaten Einsatzbereiche erweitern sich damit vorteilhaft.

App-Anwendungen als Lebensretter

Im privaten Alltag und unternehmerische Prozesse haben Apps (Anwendungen) längst Einzug gehalten. Wertvoll sind sie im digitalen Zeitalter auch für Vorsorge im Katastrophenschutz. Das zeigt ein digitaler Probealarm aus Herbst 2020, den Bund und Länder auslösten. Die für Ernstfälle entwickelte Warn-App kann auf jedem Smartphone installiert werden. Es ertönt nicht nur ein Warnsignal. Darüber hinaus werden Warnhinweise als Information ausgegeben. So erfahren die Empfänger, wovor gewarnt wird und wie sie sich verhalten sollen. Dazu gehören auch Warnungen vor Hochwasser oder Sturmgefahr. Klassischer Alarm erreicht nur diejenigen Personen in Hörweite. Die moderne App-Version zeigt Gefahr punktgenau an jedem beliebigen Ort in Reichweite des Warngebietes an.

Zeiterfassung mit App statt Stempeluhr

Die klassische Stempeluhr ersetzen Apps zur Zeiterfassung. Der Erfassungsumfang erweitert sich damit um das exakte Belegen von Urlaubsansprüchen regulär sowie auf Resturlaub. Das Zeitkonto wird chronologisch und somit fair für beide Seiten angezeigt. Entsprechende Erfassungs-Apps sind mit modernen Betriebssystemen Android und iOS kompatibel. Bei abgeschlossenen Serviceverträgen mit den App-Anbietern wird die Aktualität durch regelmäßige Updates ohne Mehrkosten gewährleistet. Die Funktionen und Datenströme von Zeiterfassungs-Apps lassen sich über Module und Serverzugriff optimal mit dem betrieblichen System verbinden. Für viele Interessenten ist die Zeiterfassung per App noch ungewohnt. Daher ist von den Entwicklern eine Demo-Software verfügbar. Beim Anschauen beantworten sich viele Fragen vor der Anwendung von selbst.

Integrationserleichterung per App

Das Internet, die Arbeitswelt und auch Wohnräume werden zunehmend international. Neuankömmlinge in deutschen Städten und Gemeinden kommen oft ohne jegliche Sprach- und Kulturkenntnisse hier an. Für sie ist die Integreat-App eine digitale Brücke. In nahezu allen Lebensbereichen erleichtert sie die Kommunikation. Ausgangs- und Zielsprachen sind außer Deutsch und Englisch auch Französisch, Farsi, Russisch, Spanisch, Arabisch und Rumänisch verfügbar. Beispielsweise ist das eine sprachliche Erleichterung, um im neuen Wohnumfeld erste private Kontakte zu knüpfen. Die Funktionen der App helfen bei Behördengängen, die Erklärungen und Formularinhalte zu verstehen. Ein Sprachkurs führt durch die digitale Unterstützung meist schneller zum Erfolg, da die vorgeschlagenen Sprachergebnisse schneller in der Praxis angewendet werden können.

Weitere Vorteile der Mitarbeitervernetzung über Apps

Die App zur Zeiterfassung ist nur eine von vielen Anwendungen bei der Vernetzung der Mitarbeiter untereinander sowie der verschiedenen firmeninternen Hierarchie-Ebenen. Entscheidende Vorteile für die Angestellten sind die schnelle und sichere Kommunikation ohne notwendigen direkten Kontakt vor Ort, die Übersicht über Dienstpläne und Verfügbarkeit von Kollegen sowie die Abrechnung von Reisekosten oder die Einreichung von Krankmeldungen. Vorgesetzte überblicken entscheidende Kennzahlen, können innerbetrieblich direkten Kontakt zu den Mitarbeitern halten und sofort auf ausgefallene oder aktuell nicht benötigte Ressourcen reagieren. Die Zusammenarbeit wird von den genannten Vorteilen nicht eingeschränkt. Ganz im Gegenteil: Die schnell mögliche Reaktion auf Ergebnisse von der App motiviert beide Seiten, intensiv und effizient im Sinne des Unternehmensziels zusammenzuarbeiten.

Fazit:
Apps zur Zeiterfassung sind viel genauer als die klassische Stempeluhr. Der Personalaufwand für die Verwaltung von Zeitkonten sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung reduziert sich. In digitalen Unternehmen sind sie zusammen mit anderen Anwendungen Teil der wichtigen Vernetzung. Aber auch im Privatleben leisten einige Apps wertvolle Hilfe zum Vorteil aller Menschen.

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